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韓国における包袋入手手順について
2024年04月09日
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韓国特許庁の電子出願ポータルサイト（特許路）において、包袋情報を閲覧することができる。入手できる情報は1999年以降の出願、登録および審判関連書類等である。包袋情報を閲覧するためには、事前に特許顧客番号を取得し、共同認証書※1を登録する必要があるが、外国人や外国法人については、韓国に住所（外国人登録番号）または事業所（法人登録番号や事業者登録番号）がない場合には、韓国の代理人に閲覧申請を依頼しなければならない。韓国国籍を有さなくても、韓国国内に住所や事業所がある場合は特許顧客番号および共同認証書の取得が可能で、包袋情報の閲覧が可能である。包袋情報の閲覧申請は韓国語で行い、包袋情報も韓国語である。オンラインで包袋情報の閲覧、証明書類の閲覧および印刷を行うためには、通知書閲覧機プログラムをダウンロードしておく必要がある。また、本稿末の【留意事項】の記載事項についても、あらかじめ確認することをお勧めする。■詳細及び留意点
(1) 韓国特許庁の電子出願ポータルサイト「특허로（特許路）」（www.patent.go.kr）へアクセスする。
トップページ（図1）の「증명서발급신청（証明書発給申請）」のアイコンをクリックする。
※1）共同認証書：インターネット上のあらゆる電子取引において個人を証明する電子証明書のことを意味する。身元の確認や電子文書の偽造・変造を防ぐことができる。2020年12月10日、電子署名法改正により既存の「公認認証書」が廃止され、民間認証書が導入されるに伴い、名称が「共同認証書」と変更された。認証書の発給は、韓国の金融機関および認証機関で申請できる。
図1 「특허로（特許路）」トップページ
(2) 「증명서발급신청（証明書発給申請）」の画面で、左から4番目のタブ「서류등・초본교부신청（서류사본）（書類謄・抄本交付申請（書類写本））」をクリックすると図2の画面が表示される。
図2 「서류등・초본교부신청（서류사본）（書類謄・抄本交付申請（書類写本））」をクリックした画面
서류등・초본교부신청（서류사본）（書類謄・抄本交付申請（書類写本））」のメニュー（図3）は、左から(i)거절서류철（拒絶書類）、(ii)등록서류철（登録書類）、(iii)심판서류철（審判書類）、(iv)PCT서류철（PCT書類）、(v)출원서류철（出願書類）、(vi)반도체서류철（半導体書類）となっており、それぞれ閲覧申請できる書類は以下の表の通りである。なお、図3にある赤色の(i)から(vi)の表示は、本稿作成者が説明の便宜上付したものである。また、画面の表示は変わる可能性があるが、サイト上で右クリックし、「日本語に翻訳」を選択することで内容が確認できる。
図3 「서류등・초본교부신청（서류사본）（書類謄・抄本交付申請（書類写本））」のメニュー（（ⅰ）거절서류철（拒絶書類）が黒く表示（選択）されている）
| （ⅰ）거절서류철 （拒絶書類） | 出願書、優先審査決定書、意見提出通知書、意見書、書誌事項補正書、拒絶決定書等 |
| （ⅱ）등록서류철 （登録書類） | 出願書、優先権主張証明書類提出書、電子文書添付書類提出書、出願審査請求書、意見提出通知書、明細書等補正書、意見書、登録決定書等 |
| （ⅲ）심판서류철 （審判書類） | 拒絶決定不服審判請求書、審判番号及び審判官指定通知書、審査官意見要請書、審査官意見書、審理終結予定時期通知書、審判官変更通知書、審理終結通知書、審決謄本送達書、審決通知、拒絶決定不服に対する審決等 |
| （ⅳ）PCT서류철 （PCT書類） | 特許法第203条の規定による書面、登録決定書等 ※オンラインの受領は不可 |
| （ⅴ）출원서류철 （出願書類） | 出願書、出願審査請求書、明細書等補正書、書誌事項補正書等 |
| （ⅵ）반도체서류철복사신청 （半導体書類） | 半導体集積回路配置設計に関する書類（ただし、半導体集積回路配置設計に関する書類の閲覧は手数料500ウォンを納付しなければならず、図面の閲覧はできるが、図面のコピー申請はできない。） |
表1 「서류등・초본교부신청（서류사본）（書類謄・抄本交付申請（書類写本））」において閲覧できる書類
上記6つのメニュー(i)～(vi)のいずれかをクリックすると、それぞれの申込方法、受領方法、サービス内容および手数料等の詳細情報がメニュー下に表示される。例えば、(i)「거절서류철（拒絶書類）」をクリックして表示される詳細情報を図4に示す。図5は表示された詳細情報の日本語翻訳である（詳細情報が日本語で表示されるわけではない）。
図4 「거절서류철（拒絶書類）」に関する詳細情報
図5 「거절서류철（拒絶書類）」に関する詳細情報の日本語翻訳
(3) 発給申請したい書類のメニューボタンをクリックし、右下の「발급신청（発給申請）」ボタン（例えば、「거절서류철（拒絶書類）」の「발급신청（発給申請）」ボタン）をクリックすると、下記のログイン画面（図6）が表示される。
ここでは、「共同認証書」でのログイン方法を紹介する。
(4) ログイン画面の一番左にある「공동인증서로 로그인（共同認証書でログイン）」ボタンをクリックする。
図6 「발급신청（発給申請）」のログインページ
(5) 共同認証書選択のポップアップ画面（図7）が表示されるので、①認証書パスワードの入力を行い、②「확인（確認）」ボタンをクリックする。
図7 認証書選択のポップアップ
(6) ログインすると「서류등초본교부신청（書類謄抄本交付申請）」のページ（図8）に移動するので、申請に必要な項目を入力する。
図8 「서류등초본교부신청（書類謄抄本交付申請）」ページ
項目は、以下のとおりである。
(a) 대리인 번호（代理人番号）※2
(b) 성명（氏名）
(c) 전화번호（電話番号）
(d) 포괄의임등록번호（包括委任登録番号）
(e) 사건의종류（事件の種類）※3
(f) 출원번호（出願番号）
(g) 신청서류（申請書類）※4
(h) 신청부수（申請部数）
(i) 수취방법（受取方法）※5
このうち、(a)、(d)を除く項目が入力必須である。
なお、下向き角 
が表示されている入力ボックスはプルダウンメニューから選択できる。
必要項目すべてを入力・選択し、画面右下の「신청（申請）」ボタンをクリックすると、申請完了となる。
オンライン受領を選択すれば、即時に書類が発行されるが、発行された書類を閲覧・印刷するためには、事前に通知書閲覧機プログラムをダウンロードしておく必要がある。
※2 代理人でない自然人の特許顧客番号でも可能である。
※3「사건의종류（事件の種類）」に関する検索の解説
(e)「사건의종류（事件の種類）」の入力ボックスは「출원번호（出願番号）」がデフォルトで選択されており、プルダウンメニュー（図9）で「PCT출원번호（PCT出願番号）」、「등록번호（登録番号）」、「심판（취소신청）번호（審判（取消申請）番号）」、「국제상표등록출원（国際商標登録出願）」、「국제상표출원（国際商標出願）」、「국제디자인등록출원（国際デザイン登録出願）」に変更することができる。
図9 (e)사건의종류（事件の種類）のプルダウンメニュー
※4「신청서류（申請書類）」に関する検索の解説
（f）出願番号等を入力した後に、(g)欄の右にある「찾아보기（索引）」もしくは｢상세찾아보기（詳細参照）｣をクリックする。そうすると、図10の画面のように、照会した案件の関連書類の項目リストが表示されるので、書類名の左側にあるチェックボックスに必要書類のチェックを入れ、「추가（追加）」ボタンをクリックすれば、(g)の欄に選択した書類が記載される（図11）。
図10 「찾아보기(索引)」（左）と「상세찾아보기（右）をクリックして表示される画面
図11 書類名が追加された(g)신청서류（申請書類）の画面
※5「수취방법（受取方法）」に関する検索の解説
(i)「수취방법（受取方法）」のプルダウンメニュー（図12）は、「온라인수령（オンライン受領）」、「우편수령（郵便受領）」、「방문수령（서울）（訪問受領（ソウル））」、「방문수령（대전）（訪問受領（大田)）」から選ぶことができる。
図12 (i)수취방법（受取方法）のプルダウンメニュー
【留意事項】
包袋情報を申請するためには事前に特許顧客番号を取得する必要があるが、外国人や外国法人については、韓国に住所（外国人登録番号）または事業所（法人登録番号や事業者登録番号）がない場合には、韓国の代理人に閲覧申請を依頼しなければならない。また、共同認証書の発給を受ける必要があるが、発給機関ごとに共同認証書発行可否の基準が若干異なる。
通知書閲覧機プログラムのインストールや手続の煩雑さ等から、外国人・外国法人が包袋情報を入手する際は、現地代理人に依頼するのが一般的である。なお、韓国人であればログインの必要なしに閲覧人の個人情報（住民登録番号等）を提供することで包袋を入手することができる。
■ソース
・韓国特許庁の電子出願ポータルサイト「특허로（特許路）」http://www.patent.go.kr ・通知書閲覧機プログラムインストール
https://www.patent.go.kr/smart/jsp/kiponet/common/AllRouteDown.do?fn=NViewFileSetup&fh=exe&ck=Y ・特許顧客番号付与申請および選択プログラム等のインストールガイド
https://www.patent.go.kr/smart/jsp/ka/prestep/codeapp/CodeAppView.do ・共同認証書でのログインガイド
https://www.patent.go.kr/smart/cert_pop.html ・拒絶書類申請ガイド
https://www.patent.go.kr/smart/jsp/ka/help/navigation/issue/IssueMainSample.do?urlNo=0&linkNum=13 ・登録書類申請ガイド
https://www.patent.go.kr/smart/jsp/ka/help/navigation/issue/IssueMainSample.do?urlNo=0&linkNum=14 ・審判書類申請ガイド
https://www.patent.go.kr/smart/jsp/ka/help/navigation/issue/IssueMainSample.do?urlNo=0&linkNum=15 ・PCT書類申請ガイド
https://www.patent.go.kr/smart/jsp/ka/help/navigation/issue/IssueMainSample.do?urlNo=0&linkNum=16 ・出願書類申請ガイド
https://www.patent.go.kr/smart/jsp/ka/help/navigation/issue/IssueMainSample.do?urlNo=0&linkNum=17 ・半導体書類申請ガイド
https://www.patent.go.kr/smart/jsp/ka/help/navigation/issue/IssueMainSample.do?urlNo=0&linkNum=18
■本文書の作成者
崔達龍国際特許事務所■協力
日本国際知的財産保護協会■本文書の作成時期
2023.12.18